05. Mai: Der Großteil der rund 35 Aussteller fand bereits einen Tag vor der Hausmesse bei bestem Wetter den Weg zu uns nach Oststeinbek. Die Athmosphäre war wie jedes Mal: herzlich. Bekannte Kollegen trafen sich wieder, neue Aussteller machten sich mit den alten Hasen bekannt. Doch Zeit für viel Geplauder blieb nicht: Der Aufbau musste geschafft werden.
Eine Ameisenkolonie wäre neidisch gewesen auf das ordentliche Durcheinander, das sich beim Blick über die 'Baustelle' bot. Hier brauchte man einen Schraubenzieher, dort eine Steckdose. Aber das wahre Genie steckt ja bekanntermaßen im Chaos und daher verwundert es auch nicht, dass am Ende des Tages jeder Aussteller zufrieden seinen Stand betrachten und beruhigt ins Hotel fahren konnte, um Kräfte zu sammeln für den langen Messetag.
Doch nicht nur in der Balke-Ausstellung wurde gearbeitet. Auch außerhalb des Büros, zwischen unserem Lager und dem Verwaltungsgebäude entstand in Rekordtempo der kulinarische Höhepunkt der Hausmesse: 'Balke-Town', ein afrikanisches Dorf mit Zelten, großem Rundgrill und vielen freundlichen und hilfsbereiten Menschen, auf die ebenfalls am Messetag eine Menge Arbeit warten wird...
06. Mai: Pünktlich zum Messestart um 10.00 Uhr fanden die ersten Gäste den Weg zu unserer Hausmesse. Der rote Teppich wies ihnen den Eingang, wo unsere Geschäftsführerin Frau Haller die Gäste begrüßte, das Namensschild übergab und den persönlichen Kundenbetreuer vorstellte. Große Freude hier auf beiden Seiten: Mancher Kunde kannte die Stimme 'hinter' dem Telefon seit Jahren, nicht jedoch das Gesicht. Endlich war Zeit für ein persönliches Gespräch.
Anschließend folgte der eigentliche Grund des Besuchs: Der Rundgang über die Messe. Die Hersteller konnten im offenen Dialog mit den Kunden diese über Neuheiten informieren, deren Wünsche erfragen und Muster verteilen.
Die ersten hungrigen Mägen galt es ab 12.00 Uhr zu füllen. Das Catering-Team arbeitete im Akkord, um die bis zu fünfzig gleichzeitigen Gäste zufriedenstellen zu können. Die Auswahl war riesig: Hähnchen Piri-Piri, gebratene Rindfleischwurst, Chakalaka (ja, das heißt wirklich so), Thunfisch im Bananenblatt, Lamm- und Rinderspieße, Gemüsesticks.. Alles auf offener Flamme gegrillt und nach afrikanischem Rezept zubereitet. Abgerundet wurde das Essen durch hausgemachte Brote, viele Salate und dem ein oder anderen guten ausländischen Tropfen. Neben den üblichen Erfrischungsgetränken sorgten importiertes Lagerbier, Weiß- und Rotweine sowie ein Schaumwein nach Champagner-Art dafür, dass unsere Gäste keinen trockenen Mund bekamen.
Neben dem Essen fanden auch die zum Mitnehmen bereitgestellten Gewürze großen Zuspruch. Da die zugehörigen Rezeptkarten auch schnell neue Besitzer fanden wird es wohl die nächsten Wochen in einigen Hamburger Küchen afrikanischer zugehen als bisher. Wir freuen uns, Sie auch hier auf einen neuen Geschmack gebracht zu haben.
Frisch gestärkt traten viele Messebesucher daraufhin die einstündige Lagerrundführung an, die die tägliche Bürobedarfsbeschaffung noch greifbarer machte. Unser Lagerleiter Michael Hoffmann war begeistert über den Wissensdurst der Messebesucher: "Ich freue mich schon jetzt auf's nächste Mal".
Zum Abschluss der Hausmesse griff Kirsten Haller zum Mikrofon und dankte neben den Kunden auch den Ausstellern und Mitarbeitern für eine tolle Hausmesse, aus der sich für alle Seiten interessante Gespräche und wichtige Informationen ergeben haben. Eine Kundin entdeckte auf der diesjährigen Hausmesse den radierbaren Folienschreiber, der von uns seit 10 Jahren vertrieben wird. "Unsere Mitarbeiter werden sich freuen, das ist so eine tolle Erfindung". Besser spät als nie!
07. Mai: Nach dem langen Vortag schmerzten noch die Füße, aber der Abbau musste erledigt werden. Während alle Aussteller noch am Veranstaltungsabend ihren Stand (auf)räumten, begannen wir am nächsten Morgen bei Tageslicht damit, die kleineren Verwüstungen zu beseitigen. Die zugunsten des Bistros bei Seite geräumten Büromöbel fanden ihren Bestimmungsort, der Beamer wurde in vier Metern Höhe abgebaut und jeder Mitarbeiter durfte wieder an seinen angestammten Arbeitsplatz umziehen. Die fleißigen Bienchen surrten in Höchsttempo durch die Ausstellung und Balke-Town und sorgten dafür, dass zu Beginn des Wochenendes wieder fast alles tip-top aussah.
Einige Fakten:
Kabel verlegt: 65 Meter
Steckdosen installiert: 50
Trennwände aufgebaut: 185 Meter
Regentropfen: nur ein paar wenige ...
Und auch wenn wir unseren Füßen jetzt erstmal ein paar Tage Ruhe gönnen werden, freuen wir uns insgeheim schon auf die nächste Hausmesse in zwei Jahren. Wir werden wieder einmal versuchen zu beweisen, warum es sich für Sie lohnt Kunde bei uns zu sein. Vielen Dank für Ihren Besuch bei uns!